Объединение профсоюзов Татарстана - территориальное объединение организаций профсоюзов

Здравствуйте, Павел!
В настоящее время Трудовой кодекс предусматривает возможность заведения новой трудовой книжки при устройстве на новую работу. Работник пишет заявление о том, что у него отсутствует трудовая книжка и указывает причину ее отсутствия, например, ее утеря, и просит работодателя оформить ему трудовую книжку. Работодатель обязан сделать на основании части пятой ст. 65 ТК РФ, которая гласит: В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Однако в этом случае в новую трудовую книжку не вносятся записи о стаже работе. Восстановления трудовой книжки также ни ТК РФ , ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не предусматривают. Есть возможность оформления дубликата трудовой книжки, в этом случае в дубликат вносятся записи о стаже. Дубликат выдается по последнему месту работы. Работодатель, согласно п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: А) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; Б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. При этом общий стаж записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки (п. 32 Правил). После этого общий и / или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник (раздел 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69). Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись. Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих ста работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. Таким образом, простая копия трудовой книжки не является, к сожалению, тем документом, на основании которого выдается дубликат. Нужны справки, копии приказов, трудовые договоры с прежних мест работы.
Всего хорошего в новом 2011 году!