Расчет среднедневной зарплаты определяется согласно статье 139 ТК РФ. Средний заработок, по которому производится оплата донорских дней, рассчитывается на основе начисленной зарплаты и времени, по факту отработанного за последний календарный год.
Оплата донорских дней сотрудника рассчитывается как отношение выплат, включаемые в расчет среднего заработка к количеству отработанных дней в расчетном периоде. Расчетный период и выплаты определяется также как и при расчете выплат за время командировки.
Чтобы сотруднику оплатили два выходных дня, ему нужно предоставить руководителю справку, подтверждающую его донорство. Данный документ, имеющий форму № 402/у, выдаётся тем медицинским учреждением, которое производило взятие крови. Сама форма справки не менялась от 07.08.1985 г., но большинство лечебных учреждений её переделали и внесли свои изменения.
Во избежание претензий со стороны работодателя, связанных с отсутствием сотрудника на работе в донорский день, ему нужно предварительно написать соответствующее заявление. В нём работник должен уведомить руководителя о том, что его не будет на рабочем месте в связи со сдачей крови.
Заявление служит основанием для оформления приказа об освобождении сотрудника от работы. Форма документа — произвольная.
Скачать документы для оформления дней сдачи крови
Учет: оплата донорских дней сотруднику
Рассмотрим как происходит бухгалтерский учет донорских дней работника. Основные проводки представлены ниже.
Проводки | Содержание операции |
Д 20 (23, 25, 26, 44 …) — К 70 | Оплата донорских дней — начислен средний дневной заработок за день сдачи крови и день отдыха (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты) |
Д 20 (23, 25, 26, 44 …) — К 69 | Начислены страховые взносы на сумму среднего дневного заработка (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты) |
Д 70 — К 68 | Удержание НДФЛ с суммы среднего дневной заработной платы работника |
Д 70 — К 50 (51) | Выплачен средний дневной заработок (вместе с зарплатой или отпускными) |
НДФЛ на оплату донорских дней
Оплата донорских дней и выходного облагаются НДФЛ, поскольку Минфин не считает данные выплаты компенсационными.
Страховые взносы на донорские дни
Так как оплата дней сдачи крови не указана в ст.9 Федерального закона № 212-ФЗ, то на данные выплаты производится начисление страховых взносов. К ним также относятся выплаты на социальное страхование от профзаболеваний и производственных несчастных случаев.
Ответственность работодателя перед донорами
Зачастую работодатель нарушает права доноров, наказывая их за прогулы. Обычно в таких случаях работник не информирует руководство заранее, а после взятия у него крови приносит справку по форме № 402/у.
Это будет являться основанием для привлечения руководителя к ответственности за нарушение прав доноров. Основанием для привлечения будет являться Статья 5.27 КоАП РФ.